总经理助理（高级文员）

公司扩大招人，总经理助理（高级文员）
JD 总经理助理(7-9K)
岗位职责:
1.负责公司员工的考勤管理；
2.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
3.能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件及Internet 邮件收发和处理技巧，（打印机、扫描仪等）。
4.同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
5.具有良好的文字组织和语言表达能力，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
6.工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
7.有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
8.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
日常工作：
一：下单盯单：
1.下单时原料品名，数量，下单规格审阅清楚。（严格按照下单规格下单）
2.下单前必须核对仓库库存进行对应的下单数量加减。（每天除去下单计划额外备货1000份的蔬菜，原料价格实惠，方便加工为首选）
3.下单前有些特殊原料或者新原料必须与使用部门确定原料规格，用量，与采购沟通原料下单要求规格。
4.下单员严格按照生产计划统一进行数据整合，合理下单备货。（荤料特殊需提前一周备货，豆制品，水发，面食等易变质原料提前一天备货，其他原料提前两天备货）
二：下单生产
1.下单文件制作完毕后分类订好，发给仓库，采购，自己留存一份。（一单三联）
2.下单时如果有原料来料与计划单不符，有临时调整的务必做好调整，备注，留存记录。
生产部如果需要修改计划菜单，更正计划菜单必须提前向生产文员下变更单，下单文员必须确认所有需要生产计划单的各部门领导收到新的生产计划菜单。同时统一收回原作废计划单。
三：跟单
1.生产的过程中做好盯单，跟单工作，时刻了解来料情况以及生产中来料不符导致出现的问题，以便于及时沟通和解决。
生产计划文员岗位职责
前提条件：每日生产计划单必须要求生产计划领导提前3天提供当天生产计划单，每周一提供提供下一周生产计划单，
一：传统餐菜单制作
1.按照周菜单菜品对标客户餐标筛选餐品组合搭配发给客服转发客户确认调整，调整确认后，对此菜单进行打印下发给客户现场负责人。
二：菜单计划
1.生产计划文员提前3天按照周生产计划单制作每日菜单模版统一做好之后发给计划菜单负责人添付份数。
2.所有生产计划菜单，传统餐菜单，必须有电子备份文件，单独做盘，同时纸质版的保管，随时备用。
3.生产计划菜单做好之后在核对一下（量化，份数，菜品是否正确），然后提前两天把每日生产计划菜单-（商务餐，套餐，20元套餐）打印下发到各个区域（区域包括：生产粗加工荤配，素配，厨房，打包间）
数据文员岗位职责
一：数据交付
1.每天所做报表数据下班前全部完成，交付给上级领导。（数据包括：每日食材成本数据，员工绩效，生产库房盘点数据）
2.每天所做食材类报表数据根据每周采购提供的食材报价及时进行调整修改，缺失原料食材报价规格及时与采购对接获取。
3.生产库房盘点数据蔬菜以及半成品每天早上7：00-9：00盘点统计，荤料每天下午4：00-4：30盘点统计，确保每日物料先进先出，避免食材浪费，造成损失。
二：平台菜单上传添加
前提条件：平台上线菜单每周一下班之前提供下一周的菜单（菜单涉及：早餐，小锅菜单，大锅菜单，现场特餐菜单）
菜单添加平台
1.周三下班之前把下周平台上线菜单全部添加后台，周四进行餐品限购-餐品配置核对(空缺填补）-菜品口味标注-餐品图片检查（除去套餐，其余餐品全部要附实图）。
任职资格:
1、本科及以上学历，1年以上总经理助理经验（优秀者可放宽）；
2、熟悉总经理助理基本流程和工作方式，逻辑思维严谨；
3、较强的逻辑和表达能力，良好的沟通能力；
4、具有强烈的责任心和学习能力，具备良好的团队合作精神，积极主动；
《工作时间》：8:00-17:00，单休（中间休息1-2小时）
《薪资待遇》：保底7k-9k(面谈)，入职缴纳五险 ，包吃住
（上面职位介绍里都是真实情况，非诚勿扰，有意者直接投简历）